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【自治体向け】入札参加資格審査 電子申請システム|申請確認・審査業務を効率化

入札参加資格審査 電子申請システム

入札参加資格申請とは

入札参加資格申請とは、自治体や官公庁が発注する工事・物品・業務委託などの入札に参加するために、事業者が必要書類を提出し、自治体による審査を受ける手続きです。

自治体では、公平性・透明性を確保するため、申請内容を審査し、要件を満たした事業者を入札参加資格者として登録しています。

入札参加資格審査の課題

入札参加資格審査では、多数の申請書類や添付資料を確認する必要があり、自治体職員に大きな業務負担が発生しています。
特に以下のような課題があります。

  • 添付書類の確認作業
  • 記載不備のチェック
  • 差戻し対応
  • 更新申請の確認
  • 審査状況の共有
  • 紙・PDFによる運用
  • 属人的な審査業務

申請件数が多い自治体では、受付から審査完了までに多くの工数を要します。

入札参加資格審査システムとは

入札参加資格審査システムは、入札参加資格申請における申請受付、添付書類確認、審査、差戻し、承認ワークフローを効率化する自治体向けシステムです。
電子申請に対応し、申請データや添付書類をオンラインで確認できるため、入札参加資格審査業務の標準化・効率化を支援します。

県の共同受付システムに対応しています


  • 自治体向けのシステムです。
    事業者が、自治体の入札に参加するための申請を電子で行うためのシステムです。
    多くの自治体様で導入頂いています。
  • 個人情報の保護に関する法律(安全管理措置)に準拠した電子申請システムで安全・安心です。
    申請書類は安全な場所で保管し、インターネットからの不正アクセスにも対処しています。
    また申請された個人情報は、漏えいしないネットワークで守っています。
  • 申請事業者様の作業
    インターネットを使用して申請情報の入力と提出書類(PDF)を専用画面で送信します。
    申請情報入力時、既に入力している他の業種又は他の自治体の申請内容を取り込むことができます。
  • 自治体様の作業
    事業者が送信した提出書類は自動的に無害化しており、安心して庁内端末で審査や閲覧ができます。
    審査はセキュリティの高いLGWAN環境で行っておりますので、安全にご利用いただけます。
    審査終了分から順次、契約管理システムや業者管理システムへ、LGWAN経由で申請情報と提出書類を直接取込みします。
    契約管理システムや業者管理システム未導入の自治体様は、LGWAN経由で申請情報と提出書類の入ったExcelを直接作成します。
    申請期間終了後、電子申請保守業者から申請情報のExcelや提出書類の電子納品を待つこと無く、スムーズな運用ができます。
  • J-LIS(地方公共団体情報システム機構)のLGWAN-ASPサービスリストに登録
    LGWAN-ASPのASPコード:A831189

申請者(事業者)のメニュー

申請情報はブラウザへ直接入力で、分かり易く入力間違いもリアルタイムに分かります。
インターネットの通信は https の暗号化通信を使用しています。

審査メニュー

審査はWindowsアプリで分り易く、使い易い画面です。
申請情報の参照や取込は LGWAN を使用しており安全・安心です。
 
 TEL: 089-946-8111
 FAX: 089-946-8222

自治体向け入札参加資格審査 電子申請システムです。

自治体向け入札参加資格審査システムです。
入札参加資格申請の受付、申請情報確認、添付書類確認、審査状況管理、差戻し対応、承認ワークフロー、更新申請審査、電子申請対応など、入札参加資格審査業務の効率化・電子化を支援します。

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