(株)シャープ松山オーエー

製品情報

楽伝ねん21 特長

楽伝ねん21
Windowsで、さらに使いやすく!
 
先代の「汎用販売管理システム楽伝ねん」の機能性に加えWindowsならではの 機能を付け加え21世紀を見据え新しく誕生した Windows版「販売管理システム楽伝ねん21」さらに便利になって新登場!

拡大した画面のメニューボタンをクリックすると、それぞれの画面を見ることができます。


 
売上請求管理   顧客(宛名)管理
売上・請求・簡易見積書作成・売掛金管理・取引履歴管理 請求売掛残等、画面元帳機能・各種経営資料印刷   各種顧客情報管理・情報別顧客検索による宛名印刷・ 任意選択による宛名印刷・封筒、葉書、送状等への宛名印刷・顧客毎の画像管理、DM発行
OP/仕入管理・在庫管理・本支店管理etc.   OP/CTI機能・
地図情報管理(カスタマイズ)
     
見積書作成機能    
販売管理データを利用して、見積書の作成ができます。
見積書形式は売上入力と同様の簡易見積書の作成と、本格的な階層型見積書の作成を標準装備しています。
   

取引先マスタ

取引先マスタに写真情報・地図情報・ホームページ情報(URL)、メール送信機能を追加、基本データだけではなく様々な応用の可能性を持たせています。

商品マスタ

商品マスタに画像情報・資料添付を追加、基本データだけではなく様々な応用の可能性を持たせています。
商品マスタ設定では、「商品コード」として2つのコード(半角16文字)を登録することができ、 どちらのコードからでも「商品」データが呼出せます。
 例)自社コードとメーカー品番 メーカー品番とJANコード
※「商品マスタ」は、別ソフト(Excel、Wordなど)で作成した資料ファイルやスキャナー取込した資料ファイルとリンクでき、 必要に応じて資料の確認ができます。

取引先検索、商品検索が簡単スピーディー

・売上入力をする時、売上先(納品先、直送先共)の検索、商品の検索をする場合、コード台帳(一覧表)類が全く不用です。例えば、取引先を検索する場合、「カナ読み(2種類)」「電話番号」「担当者」を検索キーとして、瞬時に画面表示、 マウスで選択取込みができます。もちろん、コード(番号)でも検索入力ができます。 同様に、商品も画面上で瞬時に選択取込みが可能です。
・登録されていないお客様や取扱商品も、処理作業を中断することなく、必要な画面、画面で「マスタ登録」をする事ができます。
・商品名が同一で複数の規格(例えば鉛筆)がある場合には、商品名のみマスタ登録しておき、 規格はその都度入力して使用できますので、マスタ登録が簡単にできます。(売上の集計は商品名単位で行われます。)
・数万件の登録データがあったとしても検索は一瞬です。

取引履歴を保存、過去の販売経歴を参考にしたりそのまま取込み(コピー)できます。

・楽伝ねん21の大きな特徴として、販売(取引)経歴が保存される事にあります。経歴を保存する事により、商品毎、納品数量毎に緻密な単価設定ができたり、担当者以外のスタッフが起伝する場合にも過去の実績を参考にできますので単価入力ミス等のトラブルが防止できます。
・経歴としては、(1)売上先の経歴、(2)異なる売上先の経歴、(3)全ての売上先の経歴を日付順に、(4)商品毎の経歴、(5)見積データの表示(検索)ができます。

伝票のデータ複写機能(これは便利!)

●登録済みの売上データを呼出、複写して新規伝票を作成できます。
・仮売上(見積)データを複写(取込)して、売上(納品実績)データを作成する。
・赤伝(返品)が発生した場合に、元の売上データを複写して作成する。
・同じ内容の売上伝票を、複数の売上先に発行する。


●様々な印刷様式(お得意様指定伝票など)の見積書・納品書・請求書の混在使用が出来ます。
・1枚目と2枚目以降の印刷様式が異なる場合や自社伝票の他にチェーンストア伝票の様な、お得意様指定伝票の印刷が必要な場合、 同じデータで印刷様式の異なる見積書・請求書が必要な場合等々、様々な伝票の印刷様式が設定出来ます。
・各種見積・納品・請求書や、豊富な経営支援資料の印刷方式も、レーザープリンタでの高速印刷処理や、ドットプリンタでの 複写伝票印刷処理、どちらかの方法か、両者共用の選択ができます。
※ドットプリンタはESCPモードのみ高速処理が可能。
資料

●様々な様式のものに、宛名印刷ができます。
 印刷レイアウトの設定が自由に作成できますので、様々なサイズの封筒、はがき、各運送事業者等様々な送り状ラベルへの 宛名印刷ができ、発送業務の省力化に貢献致します。(導入時に設定してお届けします。)
資料
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●画面台帳が充実!!不意の問合せにも迅速・確実に対応できます。
楽伝ねん21では、豊富な台帳画面をご用意しております。販売経歴一覧表はもちろん、不意な売掛残高や請求金額の問合せがあった場合に、台帳を開くよりも簡単スピーディーに画面表示、電話等の問合せに、お待たせする事なく対応する事ができます。

●売上先と納品先を個々に売上経歴管理をしていますので、いつもそれぞれの売上経歴の確認ができます。
売上(請求)先はA社、商品の納品先はB社どちらの取引先でも問い合わせができ、代理店販売が発生する場合に便利です。(売上の統計はA社のみ集計されます。)
各種問合画面の表示内容は、表示可能項目を表示するか、しないかの選択や表示項目欄の幅を桁数入力やマウス操作で簡単に設定できます。

・販売データをExcelに移行、お客様が自由にデータ解析帳表の作成ができます。
・消費税計算は、納品書毎の計算及び請求時一括計算を選択できます。
・消費税率の変更、複数の税率の混在(外税)及び非課税商品の混在にも対応しています。
・締日更新(請求の確定)を行った後でも、必要に応じて更新の取り消しを行い処理前に戻すことができます。 (最高1年前まで)
・必要に応じて、請求書の再発行や、任意の期間の請求書発行ができます。
・100g当たりの単価設定のような売上単価指数の設定ができ、混在使用ができます。
・「商品マスタ設定」画面で、設定している商品に関連した「他のソフト」で作成した資料(ファイル)とか、スキャナーで取り込んだデータ等とリンクさせ、必要に応じて画面表示させることができます。
・簡易見積書作成機能と階層型見積書の作成機能を標準でご用意しています。
・販売管理の顧客データをWEB上に見えるようにできます。

●単体運用(スタンドアロン)でもすごいが、ネットワーク対応だから、もっとスゴイ!!
 必須となってきたインターネットとの接続も安心!多彩な機能を発揮します。
※ネットワーク・インターネットの導入につきましては、お気軽に販売店までご相談ください。お客様に最適のシステムをご提案させていただきます。

●かゆい所に手が届く!豊富なオプションソフトをご用意しています。
住宅地図とのリンク
住宅地図データを持ち、取引先(マスタ)データの一つとして顧客の地図情報を表示利用することができます。
注)「マップイン」システムが必要
親子コード管理
本店及び各出先(支店・営業所・現場等)との取引が発生している場合に、納品書は各出先宛に発行し、 請求書は各出先のものを集計、一括して本店宛に請求する処理です。
電話着信ディスプレイ(CTI)機能
電話を受信したとき、自動的にパソコンのディスプレイに、「取引先マスタ」の顧客情報等が表示される機能です。
デリバリー業の顧客管理に非常に便利な機能です。
(地図との連帯には、地図ソフト及び地図データが別途必要です。)
オプション
オプションとして、仕入管理・在庫管理・移動平均原価計算・受注発注管理・個人請求処理・クレジット処理等をご用意しています。
カスタマイズ
「楽伝ねん21」では、カスタマイズも承っております。お気軽にご相談ください。

注)「マップイン」は伊予ENG社の商標です。

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